Excel zincirini kontrollü iş akışına çevir.
Fatura PDF’ten veri alma, banka satırı eşleştirme, rapor birleştirme, geciken alacak ve dijital masraf onayı tek merkezde takip edilir. Hiçbir işlem otomatik muhasebeye gönderilmez; önce kullanıcı onayı alınır.
Zorluk → Assiste çözümü
Görüntüdeki ihtiyaçları prototip ekran akışına çevirdik.
| # | Zorluk | Çözüm | Öncelik |
|---|---|---|---|
| 1 | Fatura PDF’ten Excel’e elle giriliyor Her fatura 3–5 dakika manuel veri girişi. | PDF/görsel yükle, temel alanları parse et, kullanıcı onaylasın. | Prototip 1. oturum |
| 2 | Banka mutabakatı satır satır manuel Banka ekstresi ve ödeme listesi ayrı. | İki Excel yükle, otomatik eşleştir, farkları işaretle. | Prototip 1. oturum |
| 3 | Ay sonu rapor hazırlamak 2–3 gün sürüyor Önce topla, sonra temizle, sonra birleştir. | Kaynakları tanımla, şablona otomatik aktar, muhasebe versiyonu üret. | MVP çekirdeği |
| 4 | Gecikmiş alacak takibi kayboluyor Kim ne zaman ödeyecek Excel’de. | Vade tarihi gir, otomatik sırala, gecikenleri kırmızı göster. | Prototip 1. oturum |
| 5 | Masraf bildirimi kağıt + e-posta zinciri Fiş toplanıyor, onay e-postayla. | Çalışan fişi fotoğraflar, yönetici onaylar, muhasebe görür. | Prototip 1. oturum |
Önerilen ilk MVP akışı
En hızlı değer üretecek sıra.
PDF yükle, alanları onayla.
Fatura içeriği otomatik okunmuş gibi önizlenir. Kullanıcı onayı olmadan tabloya veya muhasebe çıktısına aktarılmaz.
Fatura PDF veya görselini buraya bırak
Demo modunda dosya yüklenince örnek alanlar tabloya düşer.
| Alan | Okunan değer | Güven | Durum |
|---|---|---|---|
| Fatura No | INV-2026-0842 | Uygun | |
| Tedarikçi | ABC Tedarik Ltd. | Uygun | |
| KDV | ₺2.340,00 | Kontrol | |
| Toplam | ₺14.040,00 | Uygun |
Banka hareketlerini ödemelerle eşleştir.
Banka ekstresi ve ödeme/fatura listesi ayrı yüklenir. Sistem tutar, tarih ve açıklama benzerliğine göre öneri üretir.
Banka hareketleri
İçe aktarılan ekstre satırları.
Ödeme / fatura listesi
Muhasebe tarafındaki beklenen kayıtlar.
| Kayıt | Tutar | Durum |
|---|---|---|
| INV-2026-0842 | ₺14.040 | Kapandı |
| INV-2026-0781 | ₺8.600 | ₺350 fark |
| INV-2026-0704 | ₺38.000 | Ödeme yok |
Ay sonu dosyalarını tek rapora indir.
İlk MVP için en güçlü aday. Kaynak dosyalar tanımlanır, hangi sütunun hangi rapor alanına gideceği kaydedilir ve tekrar eden ay sonu işi tek tıkla hazırlanır.
Excel kaynak · 14 sütun tanımlı
CSV kaynak · tarih/tutar/açıklama
PDF/Excel kaynak · KDV kontrolü
Birleştirilmiş rapor önizlemesi
Muhasebe versiyonu oluşturulmadan önce kontrol edilir.
| Satır | Kaynak | Tutar | Kontrol |
|---|---|---|---|
| 1 | Satış dosyası | ₺128.400 | Uygun |
| 2 | Banka ekstresi | ₺126.900 | ₺1.500 fark |
| 3 | Fatura listesi | ₺14.040 | Uygun |
| 4 | Masraf listesi | ₺3.870 | Onay bekliyor |
Vadesi gelen ve geciken alacakları kaybetme.
Excel’de takip edilen tahsilat notları sorumlu, vade, ödeme vaadi ve uyarı durumuyla listelenir.
Takip listesi
Geciken alacaklar otomatik üste çıkar.
Fiş fotoğrafı, yönetici onayı, muhasebe görünümü.
Kağıt ve e-posta zincirini basit onay akışına çevirir. Her işlem loglanır, muhasebe sadece onaylanmış masrafları görür.
Yeni bildirim 3
Satış ekibi müşteri görüşmesi. Fiş fotoğrafı eklendi.
Araç plaka ve rota notu eksik.
Bilgi eksikYönetici onayı 2
Departman onayı bekliyor.
Limit içinde, belge uygun.
OnaylanabilirMuhasebe 5
5 kayıt muhasebe kontrolüne hazır.
Fiş görselleri ve onay geçmişi kayıt altında.
Hazır