Assiste Front Office Suite

Ön Büro Operasyon Kontrol Merkezi

Galeri modu Anasayfa + Ajanda
Ön Büro · Operasyon Hafızası

Günlük rapor, fiyat, rezervasyon ve blokaj kontrolleri tek merkezde.

Bu galeri sürümünde operasyon modülleri (forecast, fiyat, rezervasyon vb.) kapalıdır. Anasayfa özeti ve Ajanda ile günlük not akışını inceleyebilirsiniz.

Açık modüller
2
Anasayfa ve Ajanda galeri ziyaretçilerine açık.
Kapalı modüller
6+
Forecast, fiyat, rezervasyon ve blokaj bu sürümde gösterilmez.
Kayıt alanı
Local
Ajanda notları tarayıcı hafızasında tutulur.
Kullanım
Demo
test / 1234 ile giriş yapın.

Modüller

Gri kartlar galeri sürümünde kapalıdır; Ajanda kullanılabilir.

Ajanda

Vardiya notları ve günlük görevleri ayrı sayfada takip et.

Forecast Raporu

Package, History ve Hedef dosyalarını şablonu bozmadan işler.

Stop Sale Chart

Oda tipi ve tarih bazlı stop takibi.

Fiyatlandırma Kontrol

Acenta/PMS eşleştirme ve fiyat karşılaştırma.

Master Fiyatlandırma

RatePlanCode tabanlı gelişmiş fiyat kontrolü.

Rezervasyon Kontrol

TUI ve PMS raporlarını rezervasyon bazında eşleştirir.

Blokaj Hazırlık

Blokaj dosyasını tekilleştirir ve notları görünür yapar.

Ajanda

Günlük yapılacaklar, vardiya notları ve operasyon hafızası için ayrı sayfa.
Otomatik kaydetme açık
Aylık ajanda görünümü. Tüm notlar otomatik kaydedilir.
-

Ajanda Kullanımı

Günlük planHer gün için yapılacak maddeler ekleyin ve tamamlandıkça işaretleyin.
Otomatik kayıtNotlar tarayıcı hafızasında otomatik saklanır.
Operasyon hafızasıVardiya notları ve kritik görevler tek yerde tutulur.

Forecast Raporu

Hedef şablon korunur; sadece ilgili hücrelere değer yazılır.
📦

Package Forecast

XML raporunu buraya sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🕓

History Forecast

XML raporunu buraya sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🎯

Hedef

Taslak Excel dosyasını buraya sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Klasör seçilmedi

Önizleme Alanı

Üç dosyayı yükleyip önizlemeyi hazırlayın.
History Satır
0
Package Satır
0
Önizleme Satırı
0
Sayfa Tarih D / Rooms F / Erw. G / Chld 4 H / Chld 2-3 I / Inf L / Arrival M / Departure
Package Forecast, History Forecast ve Hedef dosyayı yükledikten sonra önizleme burada görünecek.

Stop Sale Chart

Oda tiplerini tarihe göre kapatın, not ekleyin ve toplu işlem uygulayın.
Kaydedilmedi

Toplu Stop İşlemi

Tarih aralığı ve oda tiplerini seçip tek seferde stop verin ya da kaldırın.
⌄

Aylık Stop Sale Matrisi

Hücreye tıklayınca X eklenir/kalkar. Notlu hücrelerde sağ üstte turuncu işaret görünür.
-
Tarih DOUBLE ROOM CLASSIC DOUBLE ROOM SUPERIOR DOUBLE ROOM SUPERIOR PLUS SUITE CLASSIC SUITE SUPERIOR
Stop Sale Chart hazırlanıyor...

Seçili Hücre

Bir hücre seçtiğinizde burada detay görünecek.
Notlar hücre üstüne gelince görünür. Save butonu ile tüm değişiklikler yerel olarak saklanır.

Fiyatlandırma Kontrol Merkezi

📊 Hesaplama Tablosu
🧾 Karşılaştırma

Fiyatlandırma Robotu

Acenta raporları tek sütunda virgülle ayrılmış formatta yüklenebilir. Önce Booking Reference ID ile PMS raporundaki External Reference Number eşleştirilir; ardından isim/soyisim teyidi yapılır. No of Adults, No of Children ve tüm Age sütunları kullanılarak ücretli çocuk / genç / ücretsiz bebek ayrımı hesaplanır.
🏨

PMS Raporu

PMS Excel raporunu sürükleyin veya seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🇩🇪

TUI Deutschland

Bir veya birden fazla acenta raporu yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🇬🇧

TUI UK / Nordic

Bir veya birden fazla acenta raporu yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🧳

Diğer Acentalar

Bir veya birden fazla acenta raporu yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Acenta
Birden fazla acenta seçebilirsiniz. Seçim yoksa tümü gösterilir.
Acenta Rez No PMS No İsim Soyisim Oda Tipi Yetişkin Ücr. Çocuk Genç Bebek Rez Tarihi Giriş Çıkış Gece Net Fiyat
PMS ve acenta raporlarını yükleyin. Sistem acenta kayıtlarını Booking Reference ID / PMS No üzerinden eşleştirip pax dağılımını yaş sütunlarından hesaplayacaktır.

Karşılaştırma Ekranı

Yüklediğiniz rapordaki Confirmation Number ile bizim tablodaki Pms No eşleştirilir. ODA ÜCRETİ ile Net Fiyat karşılaştırılır.
🧾

Karşılaştırma Excel'i

Excel raporunu sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Aktarılan Kayıt
0
Eşleşen
0
Farklı Fiyat
0
Eşleşmeyen
0
Rez No PMS No Rapor PMS Bizim Misafir Rapor Misafir Acenta Net Fiyat ODA ÜCRETİ FARK Durum
Önce hesaplama tablosundan kayıt gönderin, ardından karşılaştırma excelini yükleyin.

Master Data Yönetimi

Yeni Kural
Kontrat satırlarını sistem üzerinden ekleyebilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
📥

Master Excel Şablonunu Yükle

Dosyayı sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
AcentaDönemOdaPP FiyatSGLDBLTRPSGL+CHDSabit ÇocEks ÇocGençLong StayÖzel Kural2. ÇocKurİşlem

Acenta İndirim ve Aksiyonları

Yeni İndirim
Booking Window ve Travel Window kurallarını sistem üzerinden düzenleyebilirsiniz.
🏷️

İndirim (Aksiyon) Excel'ini Yükle

Dosyayı sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
AcentaSatış Tarihi (Booking Window)Konaklama Tarihi (Travel Window)İndirim Oranıİşlem

Master Fiyatlandırma

Aynı kontrat dosyasını kullanır; indirimleri Cost Date aksiyonundan değil kaynak dosyadaki günlük RatePlanCode 1, RatePlanCode 2... alanlarından okur.
💎 Hesaplama Tablosu
🧾 Karşılaştırma

Master Fiyatlandırma Robotu

Çalışma mantığı: Kontrat fiyatı Ayarlar > Master Data bölümündeki aynı kontrat dosyasından alınır. Her gece için ilgili RatePlanCode X okunur ve Ayarlar'daki kod tanımıyla günlük indirim uygulanır. Tanımsız kodlar satırı uyarıya düşürür.
🇩🇪

TUI Deutschland

RatePlanCode içeren acenta raporlarını yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🇬🇧

TUI UK / Nordic

RatePlanCode içeren acenta raporlarını yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🧳

Diğer Acentalar

Aynı kaynak yapısındaki diğer acenta raporlarını yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Kontrat alanı bu sayfada gösterilmez; bu modül Ayarlar > Master Data'daki mevcut kontratı kullanır. Kod özeti sütununda ilk günlerdeki RatePlanCode değerleri görünür.
AcentaRez NoPMS Noİsim SoyisimOda TipiYetişkinÜcr. ÇocukGençBebekRez TarihiGirişÇıkışGeceRatePlanCode ÖzetiMaster Net Fiyat
RatePlanCode içeren kaynak dosyaları yükleyin. Kontrat bilgisi Ayarlar > Master Data bölümünden kullanılır.

Master Karşılaştırma Ekranı

Mevcut karşılaştırma ekranıyla aynı mantıkta çalışır. ODA ÜCRETİ ile Master Net Fiyat karşılaştırılır. Fark tutarına tıklayınca günlük RatePlanCode detayı açılır.
🧾

Master Karşılaştırma Excel'i

Excel raporunu sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Aktarılan Kayıt
0
Eşleşen
0
Farklı Fiyat
0
Eşleşmeyen
0
Filtre yok
Rez NoPMS NoRapor PMSBizim MisafirRapor MisafirAcentaMaster Net FiyatODA ÜCRETİFARKDurum
Önce Master hesaplama tablosundan kayıt gönderin, ardından karşılaştırma excelini yükleyin.

Rezervasyon Eşleştirme Kontrolü

TUI agency raporları ile PMS rezervasyonlarını rezervasyon numarası ve isim bazında karşılaştırır.
🇩🇪

TUI Deutschland

Deutschland raporlarını ayrı yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🇬🇧

TUI UK / TUI Nordic

UK ve Nordic raporlarını bu alana bırakın.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🇧🇪

TUI Belgium

Belgium raporlarını ayrı yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
🏨

PMS Raporu

PMS XML raporunu sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
Agency dosyalarını kaynak tipine göre ayrı alanlara yükleyin. Önce Booking Reference ID / Booknr ile External Reference eşleştirilir; sonra giriş, çıkış ve oda tipi kontrol edilir.
Durum Filtresi
Birden fazla durum seçebilirsiniz. Seçim yoksa tüm sonuçlar gösterilir.
PMS Kayıt
0
Acenta Kayıt
0
OK
0
Kontrol
0
Eksik
0
Durum Acenta Rez No PMS İsim Acenta İsim PMS Giriş Acenta Giriş PMS Çıkış Acenta Çıkış PMS Oda Acenta Oda Not
Acenta raporlarını ve PMS raporunu yükleyip eşleştirme başlatın.

Blokaj Hazırlık

Tek kaynak dosya yüklenir, rezervasyon bazında tekilleştirilir, notlar Confirmation Number üzerinde gösterilir.
📄

Kaynak Dosya

Blokaj hazırlık Excel dosyasını sürükleyin veya tıklayıp seçin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor
👥

2. Kaynak XML

CONFIRMATION_NO ve ACCOMPANYING_NAMES içeren XML dosyasını yükleyin.
Dosya seçilmedi
Bekleniyor

İşlem Adımları

Rezervasyon numarasına göre tekrarlar tekilleştirilir. B / C tarafındaki notlar-comment alanları Confirmation Number üstüne taşınır. M ve N verileri varsa oradan da not/traces alınır.
Ham Satır
0
Tekilleşmiş Rez.
0
Not / Trace
0
Grup Boyası
0
Diğer Kişi
0

Önizleme

BlokajHazırlık kaydı hazırlanmadı
Confirmation Number Last Name / NOTES First Name / TRACES Adult Chil Children Ages Room Type To Charge Travel Agent Name Arrival Date Arrival Time Departure Date Voucher
Kaynak dosyayı yükleyip işleme başlatın.

Rezervasyon Kontrol Kayıtları

Yapılan rezervasyon kontrol işlemleri tarih, kaynak ve kayıt sayılarıyla burada arşivlenir.

Fiyatlandırma ve Karşılaştırma Kayıtları

Fiyat hesaplama ve fiyatlandırma karşılaştırma işlemleri burada arşivlenir.

Ayarlar

Master Data

İndirimler

Acenta Eşleştirme

Kontrattaki acenta adı ile sistemde görünen acenta adı farklıysa burada eşleştirme ekleyin. Örnek: TUI Deutschland GmbH → TUI Deutschland
Bu eşleştirme, fiyat hesaplamada Master Data ve İndirim kurallarını aynı acenta gibi değerlendirmek için kullanılır.

Master Fiyatlandırma Kodları

Kaynak dosyadaki günlük RatePlanCode 1, RatePlanCode 2... değerlerini burada yüzde indirime çevirin. Örnek: OFFER15P → %15 Set back to contract rate → %0
Tanımlı olmayan kod gelirse Master hesaplama satırı uyarıya düşer. Bu güvenli davranış fiyatın yanlışlıkla %0 kabul edilmesini engeller.

Diğer Acentalar Filtre Listesi

Diğer Acentalar yükleme alanında sadece bu listede yer alan acentalar içeri alınır. Varsayılan: TUI Belgium TUI Nederland
Liste değişirse, sistem yüklenmiş Diğer Acentalar dosyalarını mümkünse otomatik yeniden süzer. Gerekirse dosyayı tekrar yükleyebilirsiniz.