Shiftler arası açık iş, not ve devir takibi.
Bu prototip 5-6 bilgisayarda ortak kullanılacak lokal sistemin ekran mantığını gösterir. Gerçek sürümde veriler tarayıcıda değil, yerel sunucu üzerindeki ortak veritabanında tutulur.
Açık vardiya notları
Resepsiyon, Santral ve Rezervasyon tarafından görülen ortak liste.
| Not | Birim | Öncelik | Durum | İmza | Aksiyon |
|---|
Sıradaki kritik takipler
Gecikme riski, açık kritik iş ve vardiya devrine kalabilecek konular.
Canlı operasyon akışı
Son hareketler ve log özeti.
Vardiya
Ön büro ekibinin haftalık vardiya görünümü. Düzenleme yetkisi sadece departman müdürü ve müdür yardımcıları için düşünülmüştür.
Haftalık vardiya tablosu
Satır personel, sütun gün bazlı vardiya kodu görünümü.
Room Change Talepleri
Oda değişim taleplerinin nedeni, atanan yeni oda ve operasyon durumunun tek listeden takip edilmesi.
Room Change listesi
Resepsiyon ve rezervasyon ekipleri için açık/atandı/tamamlandı durum takibi.
| Oda No | Misafir Adı | Acenta | R/C Nedeni | Atanan Yeni Oda | Durum |
|---|
Vardiya notları
Shiftler arası kritik bilgi devri, oda/misafir notları ve takip edilecek operasyon maddeleri.
| Not | Birim | Öncelik | Durum | İmza | Aksiyon |
|---|
Resepsiyon · Santral · Rezervasyon talepleri
Not değil, yapılması gereken işler bu ekranda birimlere atanır ve kapatılır.
| Talep | Atanan Birim | Termin | Durum | İmza | Aksiyon |
|---|
Buggy & Anahtar Takibi
Kiralanan buggy, kalan buggy ve duş odası anahtarlarının çıkış/iade durumları.
Ekipman hareketleri
Buggy ve anahtar işlemleri sekmeler halinde ayrıldı.
Kasa Raporu
XML dosyasından ödeme hareketlerini içe aktar, sistem kasa ile sayılan kasa farkını kontrol et, shift devrini imzalı şekilde hazırla.
TML BELEK KASA KONTROL
--İşlem listesi
XML’den içe aktarılan kasa hareketleri ve manuel kontrol satırları.
| Tarih | Saat | Misafir İsmi | Oda Numarası | Ödeme | Tutar | Döviz | Açıklama | Açıklama 2 | İşlemi Yapan Kullanıcı |
|---|
Hatırlatmalar ve planlamalar
Yarın, gelecek hafta veya belirli saatte unutulmaması gereken işler.
| Hatırlatma | Birim | Tarih/Saat | Durum | İmza | Aksiyon |
|---|
Misafir uyandırma talepleri
Wake-up talepleri saat bazlı takip edilir, arandı/ulaşılamadı/iptal olarak PIN ile kapatılır.
| Oda / Misafir | Wake-up | Talebi Alan | Durum | Aksiyon |
|---|
Shift checklist
Her shiftte yapılması gereken kontroller PIN imzasıyla tamamlanır.
Gün sonu mail özeti
Açık işler, kasa devri, dışarıda asset, wake-up ve checklist durumu tek özet halinde hazırlanır.
Log takibi
Kim, hangi istasyondan, hangi PIN ile, hangi işlemi yaptı.
| Zaman | Modül | İşlem | Kullanıcı | İstasyon |
|---|