1. Mevcut Excel akışını analiz ediyoruz
Hangi sütunlar, kimler tarafından ve ne sıklıkla kullanılıyor birlikte incelenir.
Dijital Dönüşüm
Excel'den web paneline: operasyon takibini tek ekranda toplayın
Birçok ekip hâlâ Excel, WhatsApp ve e-posta ile ilerler. Dosyalar çoğaldıkça sürüm karmaşası, erişim sorunu ve raporlama yükü artar. Assiste, mevcut tablonuzun mantığını anlayarak web tabanlı bir operasyon paneli tasarlar.
Hangi problemi çözer?
Excel dosyaları farklı sürümlerde dolaştığında güncel veriye güven azalır.
Manuel veri girişi tekrarlandıkça hata payı ve zaman kaybı büyür.
Yönetici raporu hazırlamak için birden fazla kaynaktan bilgi toplanması gerekir.
Kimler kullanır?
- Operasyon ekipleri ve departman yöneticileri
- Excel ile süreç yürüten otel ve işletmeler
- Manuel rapor hazırlayan finans ve İK ekipleri
- Dijitalleşmeye adım atmak isteyen KOBİ'ler
Örnek modüller
- Merkezi veri girişi ve onay akışı
- Excel içe aktarım desteği
- Günlük / haftalık özet raporlar
- Rol bazlı görünüm ve düzenleme yetkisi
- Dashboard ve açık iş uyarıları
Süreç nasıl ilerler?
2. Web panel prototipi çıkarıyoruz
Aynı işi daha az hata ve daha net erişimle yapan ekranlar tasarlanır.
3. Kademeli geçiş planlıyoruz
Ekip alışkanlığı bozulmadan pilot kullanım ve genişleme adımları belirlenir.
Neden Assiste?
- Excel’i bir anda çöpe atmadan, operasyonunuza uygun web panele taşırız.
- Hazır SaaS yerine sizin sütun ve süreç mantığınıza göre prototip üretiriz.
- İlk aşamada dosya tabanlı geçişe izin veren esnek yapılar kurabiliriz.
- Gerçek kullanım geri bildirimiyle paneli birlikte olgunlaştırırız.
İlgili prototipler
Assiste prototip galerisinde benzer operasyon akışlarını canlı demo olarak inceleyebilirsiniz.
Muhasebe Prototip
Finans ve mutabakat takibini web panelinde gösteren örnek.
İK Operasyon Paneli
Personel ve vardiya takibini Excel yerine panelde toplayan demo.
Sık sorulan sorular
Mevcut Excel dosyalarımız kullanılabilir mi?
Çoğu projede Excel içe aktarım veya paralel kullanım ile geçiş planlanır. Dosya yapınız prototip aşamasında değerlendirilir.
Tüm Excel süreçlerini otomatik taşıyor musunuz?
Her tablo otomatik dönüşmez. Önce en çok zaman kaybettiren ve hata riski yüksek süreçler önceliklendirilir.
Ekip eğitimi gerekir mi?
Paneller sade arayüzle tasarlanır. Prototip aşamasında kısa kullanım akışı birlikte netleştirilir.
Sürecinizi birlikte netleştirelim
Hazır paket satmıyoruz. Önce operasyonunuzu dinliyor, ardından size uygun prototip planını paylaşıyoruz.