1. Sürecinizi dinliyoruz
Hangi departmanların nasıl çalıştığını, hangi bilgilerin kaybolduğunu birlikte netleştiririz.
Otel Operasyonları
Otel operasyon yazılımı ile departmanlar arası takibi tek yerde toplayın
Resepsiyon, housekeeping, F&B ve yönetim ekipleri aynı gün onlarca not, görev ve kontrol listesi paylaşır. Excel ve WhatsApp ile ilerleyen bu yapı, vardiya değişiminde bilgi kaybına yol açar. Assiste, otelinizin gerçek sürecine göre web tabanlı bir operasyon paneli tasarlar.
Hangi problemi çözer?
Departman checklist’leri farklı kanallarda tutulduğunda tamamlanan işler görünmez, geciken görevler fark edilmez.
Vardiya devir notları kişisel telefonlarda kalır; yönetici özeti hazırlamak ekstra emek ister.
Misafir talepleri, oda durumu ve operasyon uyarıları tek ekranda birleşmediğinde ekip koordinasyonu zorlaşır.
Kimler kullanır?
- Butik oteller ve resort işletmeleri
- Ön büro ve resepsiyon ekipleri
- Operasyon müdürleri ve departman şefleri
- Housekeeping ve F&B koordinasyon ekipleri
Örnek modüller
- Departman checklist ve görev takibi
- Vardiya devir notları ve özet panosu
- Misafir talep ve takip kayıtları
- Yönetici dashboard ve günlük rapor
- Rol bazlı erişim ve işlem geçmişi
Süreç nasıl ilerler?
2. Prototip planlıyoruz
Hazır paket yerine otelinize uygun ekran akışını ve modül önceliğini belirleriz.
3. Canlı kullanıma hazırlıyoruz
Onaylanan prototip, gerçek operasyonunuzda test edilebilir bir web uygulamasına dönüşür.
Neden Assiste?
- Hazır paket satmıyoruz; önce sürecinizi anlıyor, size uygun prototip planlıyoruz.
- Excel ve WhatsApp karmaşasını web tabanlı panele taşımaya odaklanırız.
- Her talebi kabul etmiyoruz; yapılabilir olmayan ihtiyaçlarda dürüstçe yönlendirme yaparız.
- Ön görüşme ve süreç analizi ücretsizdir.
İlgili prototipler
Assiste prototip galerisinde benzer operasyon akışlarını canlı demo olarak inceleyebilirsiniz.
ShiftHub
Vardiya notları, kasa devri ve checklist akışını tek panelde toplayan örnek prototip.
Ön Büro Asistanı
Ön büro ekipleri için raporlama ve operasyon destek modüllerini gösteren demo.
Sık sorulan sorular
Hazır otel yazılımı mı sunuyorsunuz?
Hayır. Assiste, işletmenizin mevcut operasyon akışına göre özel web paneli ve prototip geliştirir. Standart paket satışı yapmıyoruz.
Mevcut PMS ile entegrasyon şart mı?
İlk aşamada entegrasyonsuz, manuel veya dosya tabanlı akışlarla başlanabilir. İhtiyaç netleştikçe entegrasyon planlanır.
Ne kadar sürede prototip hazırlanır?
Kapsam ve modül sayısına göre değişir. Ön görüşme sonrası tahmini süre ve kapsam önerisi paylaşılır.
Sürecinizi birlikte netleştirelim
Hazır paket satmıyoruz. Önce operasyonunuzu dinliyor, ardından size uygun prototip planını paylaşıyoruz.